Congele o inventário antes da mudança
Registre série, agente, capacidade, ponto, unidade, condição aparente e último documento disponível. Fotografe identificações legíveis sem remover selos ou etiquetas. Essa base permite distinguir o que já existia do que será diagnosticado ou executado pelo novo prestador.
Verifique registro e escopo na fonte oficial
Consulte a ferramenta indicada pelo Inmetro para confirmar a empresa e as atividades abrangidas. Guarde a data da pesquisa e compare o escopo consultado com os tipos de equipamento do imóvel. Um número informado em proposta não deve ser tratado como autorização irrestrita.
Preserve documentos do prestador anterior
Ordens de serviço, notas, listas de retirada, reprovações e registros por série continuam úteis para rastreabilidade. Não altere o emissor nem transfira a autoria para a nova empresa. Organize o arquivo por período e unidade, indicando claramente quais documentos pertencem a cada contratação.
Separe pendências de novo serviço
Liste equipamentos ausentes, emprestados, reprovados, trocados ou com divergência antes da primeira coleta. O novo orçamento deve diferenciar o inventário recebido das pendências herdadas e dos itens que só poderão ser definidos após avaliação técnica.
Planeje coleta e proteção por etapas
Combine acessos, horários, lotes e responsáveis pelo acompanhamento. Não retire todos os equipamentos sem definir como os pontos permanecerão protegidos. Soluções temporárias precisam ser compatíveis com o local e rastreadas separadamente para evitar troca de patrimônio.
Defina o aceite da devolução
Confira série, origem, rótulo, selo, lacre, acessórios, condição externa, documento e destino. Registre unidades substituídas ou ainda pendentes antes de encerrar o lote. Quantidade total devolvida não comprova que cada ponto recebeu o equipamento correto.
Feche a transição sem promessas genéricas
Atualize o inventário, vincule os novos documentos e mantenha aberto o que depende de correção ou decisão técnica. Não presuma prazo, preço, garantia ou resultado de aprovação antes da avaliação. Este conteúdo não substitui contrato, inspeção, manutenção, projeto ou orientação do Corpo de Bombeiros.
Perguntas frequentes
É preciso descartar os documentos da empresa anterior?
Não. Eles ajudam a preservar o histórico e devem permanecer identificados com seu emissor, período e equipamentos correspondentes.
O novo prestador assume automaticamente todas as pendências antigas?
Não. O escopo precisa ser formalizado, separando condições preexistentes, avaliações e serviços efetivamente contratados.
Todos os extintores podem ser enviados de uma vez na troca?
Não se deve presumir isso. A retirada deve preservar a proteção do imóvel e a rastreabilidade dos equipamentos por ponto.
Fontes oficiais consultadas
Consulte sempre a versão vigente das regras aplicáveis ao seu imóvel e à sua atividade.
Este conteúdo é informativo e não substitui projeto, inspeção técnica ou análise das exigências aplicáveis ao local.